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Guia de referência

Autoridades italianas para documentos brasileiros — guia oficial

Brasileiros que apresentam documentos na Itália encontram diferentes autoridades em cidadania, imigração, casamento, estudo e atos notariais. Este guia organiza a função de cada órgão, indica endereços físicos em Roma e fornece os portais oficiais para consulta de procedimentos e horários.

Autoridades Administrativas e de Registro Civil

Os órgãos administrativos tratam do dia a dia do cidadão: residência, estado civil, vistos e permanência.

Comune

O Comune (município) é a autoridade civil local responsável pelo registro de residentes (Anagrafe) e pelo estado civil (Stato Civile). É onde se solicita o reconhecimento da cidadania jure sanguinis administrativa, a transcrição de certidões brasileiras e se celebra o matrimônio civil na Itália.

Comune di Roma Capitale

Autoridade municipal de Roma. Trata de residência, estado civil e cidadania nos 15 Municipi da cidade. Sede institucional no Campidoglio. Site oficial: www.comune.roma.it.

Comune di Milano

Responsável pelos serviços demográficos e de estado civil em Milão. Sede central na Via Larga, 12. Site oficial: www.comune.milano.it.

Demais Comunes principais

Consulte os portais oficiais para procedimentos de anagrafe e stato civile:

Questura e Prefettura

Órgãos vinculados ao Ministério do Interior que tratam de imigração, segurança e coordenação provincial.

Questura di Roma

Sede em via San Vitale 15, Roma. Responsável pela emissão e renovação do permesso di soggiorno para brasileiros na província de Roma. Site: questure.poliziadistato.it/roma.

Prefettura di Roma

Sede em Via IV Novembre, 119, Roma. Órgão competente para legalizar assinaturas consulares e apostilar atos administrativos (certidões de nascimento, casamento) emitidos na província de Roma. Site: www.prefettura.it/roma.

Autoridades Judiciárias

Os órgãos judiciários tratam de processos de cidadania judicial, divórcio e antecedentes criminais.

Tribunale Ordinario

O Tribunale Ordinario é o tribunal de primeira instância de competência geral. Para brasileiros, é o foro das ações de reconhecimento de cidadania por via judicial — caso 1948 e materna — e da delibazione de sentenças estrangeiras. É também onde se realizam as asseverazioni (juramentos) de traduções português-italiano.

Tribunale di Roma

Sede em Viale Giulio Cesare 52, Roma. Foro central para ações judiciais de cidadania e divórcio internacional. Site: www.tribunale.roma.giustizia.it.

Tribunale di Milano

Sede no Palazzo di Giustizia, via Freguglia 1. Site: www.tribunale.milano.giustizia.it.

Procura della Repubblica

Órgão do Ministério Público junto ao Tribunale. Emite o certificado de antecedentes criminais italiano (Casellario Giudiziale) e apostila documentos judiciais.

Procura della Repubblica di Roma

Sede em Piazzale Clodio 1, Roma. Competente para apostilar sentenças do Tribunale di Roma e emitir antecedentes criminais para brasileiros residentes.

Ensino e Ordens Profissionais

Órgãos responsáveis pelo reconhecimento de diplomas e pelo exercício de profissões regulamentadas.

Universidades italianas

Instituições que recebem diplomas brasileiros traduzidos para inscrição em cursos e reconhecimento de títulos.

Sapienza Università di Roma

Università di Roma Tor Vergata

Università Roma Tre

LUMSA

Ordens profissionais (Ordini Professionali)

Entidades que regulamentam profissões protegidas na Itália (médicos, advogados, engenheiros, arquitetos).

Principais Conselhos Nacionais

Diplomacia e Representação

Consulados e Embaixadas que fazem a ponte entre o sistema brasileiro e o italiano.

Consulados italianos no Brasil

Processam pedidos de cidadania, emitem vistos e a Dichiarazione di Valore para estudantes brasileiros.

Consolato Generale d'Italia a San Paolo

Consolato Generale d'Italia a Rio de Janeiro

Consolato d'Italia a Belo Horizonte

Consolato d'Italia a Curitiba

Consolato d'Italia a Porto Alegre

Consolato d'Italia a Recife

Ambasciata d'Italia a Brasilia

Consulados brasileiros na Itália

Representam o Brasil em solo italiano. Emitem passaportes e realizam registros de nascimento e casamento para brasileiros residentes.

Consulado-Geral do Brasil em Roma

Jurisdição sobre o centro e sul da Itália. Site: roma.itamaraty.gov.br.

Consulado-Geral do Brasil em Milão

Jurisdição sobre o norte da Itália. Site: milao.itamaraty.gov.br.

Embaixada do Brasil em Roma

Representação diplomática do Brasil na Itália. Site: roma.itamaraty.gov.br/pt-br/.

Como cada autoridade se relaciona com a tradução juramentada

A tradução juramentada é o elo formal entre o documento brasileiro e a autoridade italiana. Identificar o papel do órgão define se a tradução deve ser feita no Brasil ou asseverada na Itália.

Autoridades que recebem documentos traduzidos

Comune (para cidadania e casamento), Tribunale (processos judiciais), Questura (permesso di soggiorno), Università (estudo) e Motorizzazione (CNH). Todas exigem que o conteúdo em português seja vertido para o italiano por profissional habilitado.

Autoridades que emitem documentos italianos para uso no Brasil

Comune (estratto di nascimento, certificato di matrimonio), Tribunale (sentença de divórcio) e ordens profissionais. Estes documentos precisam de Apostille na Itália e tradução juramentada para o português antes de serem usados no Brasil.

Autoridades que apostilam documentos italianos

Na Itália, a Apostille é emitida pela Procura della Repubblica (atos judiciais e certidões criminais), pela Prefettura (atos administrativos e de estado civil), pela Sovrintendenza Scolastica (documentos escolares) e pelo Ministero della Salute (documentos médicos).

Comune, Prefettura e Questura

Il Comune è l'autorità civile locale: Anagrafe registra la popolazione residente e Stato Civile gestisce nascita, matrimonio, morte, cittadinanza e trascrizione di atti. Il documento brasiliano deve essere coerente con il servizio richiesto e con le istruzioni del Comune competente.
La Prefettura rappresenta il Governo nella provincia e tratta materie amministrative, cittadinanza e legalizzazione di determinate firme. La Questura è l'autorità provinciale di pubblica sicurezza e gestisce il permesso di soggiorno. Presentare lo stesso fascicolo a tutti e tre gli organi è un errore: competenza e finalità sono diverse.

Tribunale, Giudice di Pace e Procura

Il Tribunale Ordinario tratta cause civili e procedimenti giudiziari. Il Giudice di Pace ha competenze proprie e, dove il servizio è disponibile, riceve asseverazioni. La Procura della Repubblica emette certificati del casellario e apostilla firme giudiziarie e notarili della propria circoscrizione.
La Corte d'Appello tratta impugnazioni e competenze specifiche. Il cittadino non sceglie l'autorità in base alla vicinanza: segue la competenza territoriale e materiale indicata dalla legge o dal professionista responsabile.

Università, MUR, CIMEA e ordini professionali

Le università decidono ammissione, crediti e titoli accademici. Il MUR coordina il sistema universitario; il CIMEA offre comparabilità e verifica; gli ordini professionali regolano l'iscrizione nelle professioni. Una Dichiarazione di Valore non equivale all'iscrizione professionale.
Medici, infermieri, avvocati, ingegneri, architetti, psicologi e farmacisti devono individuare l'autorità di riconoscimento e l'ordine competente. Diploma, transcript, programmi e certificati professionali vengono tradotti secondo l'elenco ufficiale.

Fonti e aggiornamento semestrale

Questo hub viene controllato a gennaio e luglio, oltre agli aggiornamenti straordinari quando cambiano leggi o portali. Ultima revisione: 6 giugno 2026. Link, indirizzi, orari e competenze devono essere verificati sul sito ufficiale prima di ogni protocollo.
Le fonti di riferimento includono Ministero dell'Interno, Ministero della Giustizia, MAECI, MUR, Ministero della Salute, MIT, portali comunali, università e rappresentanze consolari. Il contenuto è informativo e non sostituisce consulenza legale.

Links contextuais

Fontes oficiais e consulta

Consulte os portais oficiais para horários, agendamentos e atualizações de taxas:

Guias de apoio